KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, ALFA 4N MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'dir ("Şirket" veya "ALFA 4N").

VKN	0510246142
Adres	Hamdibey Mah. İstiklal Cad. No: 143 İç Kapı No: 2 Biga / ÇANAKKALE
E-posta	muhasebe@alfa4n.com
Telefon	0542 201 77 72
KEP	alfa4n@hs01.kep.tr
Web	www.alfa4n.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Müşteri, iş sahibi, tedarikçi yetkilisi veya ziyaretçi sıfatınızla şirketimizle kurduğunuz iletişim ve iş ilişkisi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Veri Kategorisi	İşlenen Veriler
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza
İletişim	Telefon, e-posta, adres, KEP adresi (varsa)
Finansal	Banka, IBAN, fatura bilgileri, ödeme kayıtları
Mülk Bilgisi (iş sahipleri)	Tapu, kadastro, ruhsat, imar verisi
Sözleşme Detayları	İmza, teminat, sözleşme süresi
Web Sitesi Verisi	IP, çerez, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi (alfa4n.com)
Ziyaretçi Kayıtları	Ad, soyad, kurum, ziyaret amacı, giriş-çıkış saati

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Sözleşmenin müzakeresi, kurulması ve ifası (mimarlık, mühendislik, inşaat hizmetleri)
• Müşteri tanıma ve kimlik teyidi (KYC – Kanunla zorunlu)
• Fatura kesimi, ödeme tahsilatı, vergi yükümlülükleri
• Ruhsat, imar ve yapı sicil işlemlerinin yürütülmesi
• İletişim kurulması, müşteri taleplerinin karşılanması
• Şirket ofis ve şantiye güvenliği (ziyaretçi kayıtları)
• Web sitesi (alfa4n.com) performansı ve teknik altyapı işletimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, TTK, mali müşavirlik denetimi)
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi (dava, icra, savunma)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) – vergi/e-fatura işlemleri için
• Dış muhasebe firması (veri işleyen sıfatıyla)
• Banka ve finans kuruluşları – ödeme/tahsilat işlemleri için
• Belediye İmar Müdürlüğü, Tapu Kadastro – ruhsat ve mülk işlemleri için
• Noter – sözleşme tasdik işlemleri
• Hukuki danışman, avukat – gerektiğinde
• Yetkili kamu kurumları (denetçi, mahkeme, savcılık) – yasal talepler

Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz sözleşme, e-fatura sistemi, web sitesi iletişim formu (alfa4n.com), e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, ofis ziyareti ve fiziki/elektronik yazışmalar yoluyla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler KVKK m.5/2 uyarınca:

• Sözleşmenin kurulması/ifası için zorunlu olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi, TTK, ruhsat mevzuatı)
• Meşru menfaat (ziyaretçi güvenliği, web sitesi işletimi)
• Açık rıza (pazarlama amaçlı iletişim, analitik çerezler için)

6. Saklama Süreleri

Veri Türü	Saklama Süresi
Müşteri sözleşmesi ve mali kayıtlar	10 yıl (BK m.146, VUK m.253)
Proje çizim ve ruhsat dosyaları	30 yıl
Web sitesi iletişim formu mesajları	2 yıl
Çerez verileri	En fazla 2 yıl
Ofis ziyaretçi defteri	6 ay

7. Web Sitesi Çerezleri Hakkında

www.alfa4n.com web sitesi kullanım deneyimini iyileştirmek için çerez (cookie) kullanmaktadır. Çerez tercihlerinizi web sitesindeki çerez bildiriminden yönetebilirsiniz.

• Zorunlu (teknik) çerezler: Rıza aranmaz, sitenin çalışması için gereklidir.
• Analitik ve pazarlama çerezleri: Açık rızanız alınır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

İlgili kişi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
• Otomatik analize itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Başvuru Kanalları:

Yazılı Başvuru	Hamdibey Mah. İstiklal Cad. No: 143 İç Kapı No: 2 Biga / ÇANAKKALE
KEP	alfa4n@hs01.kep.tr
E-posta	muhasebe@alfa4n.com

Talebiniz 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzda İlgili Kişi Başvuru Formu kullanılır.

Bu Aydınlatma Metni www.alfa4n.com web sitesinde de yayınlanmakta olup gerektiğinde güncellenir. Güncel versiyon her zaman web sitesinde erişilebilirdir.